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Author: Wayne Hockley | Posted mars 10, 2020 | ERP


Comment la peur Corona Virus pourrait changer la façon dont nous utilisons notre planification des ressources d’entreprise pour le mieux!

Au moment où j’écris cet article, la réalité de l’impact du virus Corona sur l’économie nord-américaine n’est pas encore entièrement connue. Pour les propriétaires d’entreprises qui prêtent attention à ce que disent les représentants du gouvernement de différents niveaux, cela pourrait signifier que de grands rassemblements de personnes (comme notre milieu de travail ou nos réseaux de transport en commun) pourraient certainement être découragés, ou peut-être interdits pendant une période de Temps. Bien sûr, le but de ces idées est pour notre bien-être collectif, de limiter la transmission d’un virus embêtant et dangereux. Vous pourriez dire, eh bien comment cette peur Corona Virus peut-être nous aider à utiliser nos systèmes d’affaires clés mieux? Voici quelques points à considérer.

1. Les plates-formes modernes ERP et CRM bien construites utilisent une sorte d’interface "Role Center". Le centre de rôle nous a été vendu comme un moyen d’augmenter la productivité des utilisateurs - en supprimant les choses des écrans qui ne se rapportent pas à nos « rôles » dans l’entreprise. C’est vrai, mais c’est aussi un « flux de processus » bien défini pour gérer efficacement votre entreprise. Si le « rôle de vente » prend une commande, il peut automatiquement être acheminé vers le « rôle de directeur des ventes » pour l’approbation des prix (si nécessaire) et ensuite sur le « rôle d’achat » pour les étapes d’action pour répondre à la demande d’inventaire. Les interfaces "Role Center" lorsqu’elles sont configurée correctement peuvent vous donner confiance que beaucoup de vos employés "rôles" peuvent se produire à distance - comme de la maison très efficacement. Imaginez, si les employés pouvaient remplir les commandes, gérer les appels des clients, vérifier l’inventaire, négocier des ententes, obtenir des approbations de prix des gestionnaires et acheter répondre à la demande avec des transferts ou des PO - et aucune de ces personnes ne sont au bureau. Un ERP moderne « centré sur le rôle » peut faire tout cela en toute sécurité à partir des maisons des gens, et le système aidera chaque étape de processus à être remplie d’une manière efficace et opportune.

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2. Une entreprise nommée SurePayroll a interrogé 2060 professionnels sur le travail à domicile, les distractions et la productivité - voici les faits saillants de leurs conclusions:

a. 86 % de ces professionnels disent que leur productivité maximale se fait lorsqu’ils peuvent travailler seuls

b. 61 % disent que les collègues bruyants sont une distraction et 40 % considèrent les réunions impromptues comme une autre source majeure de distraction, travaillant contre la productivité maximal

c. 82 % disent que le télétravail réduit considérablement leur stress, ce qui a non seulement une incidence sur le rendement au travail, mais toute la vie.

3. Nous savons tous que trouver d’excellents employés est la clé du succès de notre entreprise. Le bassin de chercheurs d’emploi Millénial indique un intérêt accru de 68 % pour les entreprises qui offrent une connectivité à distance comme option pour faire le travail.

Je me demande combien de personnes, si on leur donnait la possibilité de travailler de la maison les jours où ils ne se sentaient pas de leur mieux serait encore « travailler » si elles le pouvaient ces jours-là, à la maison? Corona Virus craint de côté, si les entreprises peuvent être plus efficaces, embaucher de meilleures personnes, réduire le stress pour leurs employés en laissant les gens travailler sur leurs systèmes d’affaires modernes de la maison (oui et les alertes comprend pour s’assurer que les transactions sont traitées dans un temps de manière sensible) pourquoi les entreprises ne le feraient-elles pas ? Je soupçonne, la vraie réponse ne va pas être un exode massif à travailler de la maison si on lui en donne la chance, je pense que plutôt laisser les gens travailler de la maison 2 ou 3 jours par semaine deviendra la norme.

Un mélange de productivité, de collaboration, de flexibilité communautaire et personnelle répondra le mieux aux besoins de chacun. Oui, cette boîte de Pandore sera poussée "trop loin" par quelques-uns, mais ce n’est pas différent de ce que nous avons affaire maintenant avec certains employés. Cette option est un « privilège » que certains peuvent perdre de temps en temps, mais les avantages l’emportent de loin sur les aspects négatifs de notre entreprise.

Si la peur du virus Corona auquel nous sommes actuellement confrontés, nous fait réfléchir à la meilleure façon de réduire notre risque, et nous pouvons voir les avantages pour l’avenir, cela pourrait faire bouger les entreprises nord-américaines pour revoir la façon dont nous travaillons pour le mieux, c’est serait bien!

Si vous avez une version plus ancienne de votre système actuel d’ERP ou de CRM, vous pourriez manquer de visibilité du « centre de rôle » pour vous assurer que vos employés gèrent leur « rôle » le plus efficacement. Le moment est peut-être venu de mettre à niveau, de recevoir tous les avantages de ces offres informatiques ERP basées sur les rôles, et de réduire le stress et le risque pour votre entreprise, le tout en une seule étape. Chez Mibusoft, nous avons aidé de nombreuses entreprises à se déplacer rapidement et efficacement vers des plates-formes qui pourraient réduire vos risques et augmenter votre productivité. Vous serez plus près que vous le pensez! Nous pouvons vous aider.